Consejos para crear una oficina en casa aún cuando hay poco espacio

Xóchitl Díaz Xóchitl Díaz
Oficinas Polanco Uvsa Arquitectos
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Los espacios pequeños como departamentos o casas de una planta, también tienen capacidad para una oficina pequeña en casa, pero más aún, lo necesitan ya que los requerimientos de laborar desde casa va en aumento en la sociedad moderna, donde las tecnologías de la información son, cada vez más, herramientas imprescindibles y atemporales. 

A nivel mundial, día con día crece el número de personas que trabajan desde casa y que necesitan un lugar para organizar sus papeles y realizar las tareas de su trabajo, por lo tanto, es cada vez más solicitado un lugar tranquilo y reservado en el que se pueda apelar a la concentración y pasividad para trabajar en casa. Pero esto no siempre es sencillo en casas pequeñas. Por ello te damos a continuación algunas ideas que pueden ayudarte a la hora de crear una oficina en tu casa, si es que las estás anhelando, ya que de la misma manera que no siempre se tiene una casa tan grande como se quiere, puede ocurrir que exista una oficina en casa dentro de un espacio pequeño en el que no existe comodidad, contrario a ello, se aprecia una atmósfera en la que reina el desorden por la escasez de espacio.

¿Te sientes identificado o identificada con esta situación? Si es así, los siguientes consejos te serán muy útiles.

El primer paso para crear una oficina pequeña en casa: el tema de la ubicación y las dimensiones

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Selecciona la habitación de tu casa que se acomode con todos los aspectos que deseas tenga tu oficina, es decir, deja cabida sí o sí a la tecnología, los suministros eléctricos y equipos para trabajar.

La cuestión de las dimensiones

Una vez que elijas la ubicación dentro de tu casa para tu oficina, comienza a analizar las dimensiones del lugar. A modo de parámetro, considera que los diseñadores profesionales trabajan con dimensiones mínimas de 150 y 210 centímetros en el diseño de un espacio de trabajo.

Puede que tu ubicación deseada no cumpla con estas medidas, pero es importante que consideres y te preguntes cómo vas a moverte dentro de tu pequeña oficina:

  • ¿Hay espacio suficiente para deslizar la silla?
  • ¿Es posible completar cómodamente las tareas diarias?

Crear la atmósfera adecuada para trabajar

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¿Para que será usada la oficina pequeña en casa?

Es posible que desees considerar los espacios designados para diferentes tareas, áreas separadas:

  • Para pensar.
  • Para reuniones.
  • Para trabajar.

En otras palabras, al determinar la posición de la pequeña oficina en tu hogar, pregúntate si vas a utilizar el espacio para reuniones y/o recibir a clientes, compañeros de trabajo, únicamente para ti, etcétera. De este modo podrás decidir si el ambiente más adecuado es algo sumamente íntimo y personalizado o algo más neutro.

Que la atmósfera de la oficina no se mezcle con la casa

Un lugar de trabajo, como esa pequeña oficina, puede distraerte del tiempo con la familia, por ello lo mejor es crear una atmósfera en donde puedas distinguir entre trabajo y vida. 

Distribución de una oficina pequeña

Un diseñador de interiores es el mejor profesional para crear un diseño que se adapte a las necesidades de la oficina más pequeña que se desea tener en casa. 

Con el apoyo de varias herramientas y aplicaciones en línea estos profesionales pueden ayudar a planificar tu espacio:

  • Planos 3D:  roOomy(iOS) puede convertir una foto 2D en una escena 3D.
  • Planos 2D: Stanley Floor Plan(iOS), AutoCAD 360.

Almacenamiento dentro de oficinas pequeñas en casa

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Estudio

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El almacenamiento es una consideración importante, especialmente en oficinas pequeñas, y si no se lleva a cabo con total eficacia puede resultar en un problema: el desorden.

Sin embargo, hay varias formas de atacar dicho desorden:

  • Construir, hacer uso de repisas verticales o modulares altos.
  • Comprar muebles que también sirvan como almacenamiento.
  • Asignar un armario u otro lugar de la casa para almacenar por separado.
  • Alquilar un lugar de almacenamiento fuera de la casa.

Requerimientos tecnológicos de una oficina pequeña en casa

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Es importante invertir tiempo en  la configuración de la tecnología requerida y necesaria en la pequeña oficina:

  • Mira las tomas de corrientes: ¿hay un número suficiente?, ¿la ubicación de los muebles permite el acceso a ellas?.
  • ¿El servicio de Internet en casa se adapta a tus necesidades de consumo?, ¿la señal wifi es buena?
  • Considera también la automatización del hogar y luces inteligentes, audio, impresora, etcétera.

Escritorio de oficina: el mueble clave en una oficina en casa

Escritorio de oficina… lo mejor es que esté junto a una ventana

Si se está intentando montar una oficina en casa es lógico que se tenga que amoldar todo a los espacios de la misma. No obstante, si existe la posibilidad de hacerlo junto o cerca de una ventana no hay que dudarlo.

La luz natural es importante en cualquier habitación de una casa, pero lo es mucho más en la zona de trabajo: por lo tanto, si es posible situar el escritorio junto a una ventana de forma que se pueda ver el exterior será un éxito (siempre que no sea una calle muy ruidosa).

En concreto, la iluminación es siempre muy importante a la hora de decidir ubicación. dentro de una oficina en casa; una mejor iluminación ayudará a trabajar mejor, especialmente cuando se habla de aprovechar la luz natural. 

La importancia de una buena silla

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La silla de oficina es muy importante, ya que se pasa sobre ella muchas horas sentado. Por ello es importante que sea cómoda, transpirable y se ajuste bien a las necesidades del dueño o dueña.

Las sillas demasiado rígidas no son beneficiosas para la espalda. A pesar de que en las imágenes de oficinas en casa es común ser sillas de salón lo recomendable es buscar una silla ergonómica de oficina como tal.

Decoración de oficinas: la iluminación

La iluminación es siempre mejor si es natural. Por eso lo mejor es aprovechar la luz natural, como lo mencionamos al hablar del escritorio de oficina.

Además, se recomienda usa cortinas finas o semitransparentes y de colores claros que ayuden a perder el mínimo de luz natural.

Orientación a favor de una buena iluminación

La orientación de la oficina en casa también es importante a la hora de sacarle el máximo provecho a la luz natural. Pero si el lugar no dispone de suficiente luz natural o se trabaja ahí en horas que no hay suficiente luz solar… no se deben olvidar las lámparas.

Las lamparas de oficina

Son un elemento muy importante para ayudar a trabajar mejor dentro de oficinas pequeñas en casa, con mayor energía y sin perjudicar a la vista.

Las lámparas tipo flexo no pueden faltar en una oficina para aportar la luz puntual que se necesita.

Decoración de oficinas pequeñas en casa: Psicología del color

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Seleccionar los colores adecuados para la oficina en casa debe ir más allá que las preferencias personales.

Ya que el color puede afectar los niveles de productividad y concentración, colores con el azul y verde son buenas opciones para generar un ambiente óptimo; aunque si el trabajo en casa es tedioso o físico, colores como el naranja y el rojo pueden energizar la atmósfera.

Por su parte, el amarillo es otro gran color para la decoración de oficinas pequeñas en casa, ya que estimulan la creatividad.

¿Tienes en casa una oficina pequeña? ¡Coméntanos cuáles consejos seguiste para diseñarla y decorarla!

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